プライバシーポリシー

1. 運営者・適用範囲

本方針は、株式会社M&A Doが運営する制御盤M&A総合センターにおける個人情報、個人関連情報、M&A検討に伴う機密情報の取扱いに適用されます。

• 運営会社: 株式会社M&A Do
• 本社所在地: 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
• 代表者: 代表取締役 濱田 啓揮
• 電話： 03-4560-0084（平日10:00〜17:00）
• 個人情報・苦情相談窓口: 苦情・相談窓口

2. 取得する情報

• 氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、所在地、問い合わせ内容、希望連絡方法
• 譲渡・買収の希望条件、相談段階、対象領域、対象エリア、投資規模、検討履歴
• M&A検討に必要な財務、税務、労務、取引先、従業員、契約、許認可、設備、受注残、借入・保証に関する情報
• 制御盤図面、部品表、PLC・ラダー、HMI、検査記録、保守履歴、品質保証資料、協力会社網に関する情報
• アクセスログ、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ、送信日時等のサイト運営上必要な技術情報

3. 第三者に関する情報・要配慮情報等

譲渡相談や資料確認の過程で、従業員、取引先、外注先、株主、役員、保証人等の第三者に関する情報が含まれる場合があります。送信者は、権限または正当な理由のない第三者情報、秘密保持義務に反する情報、マイナンバー、健康情報、犯罪歴等の要配慮個人情報等の慎重な取扱いが必要な情報は、必要がない限り送信しないでください。資料に含まれる場合は、必要性を確認し、マスキング、伏字化、削除、開示範囲の限定を検討します。

4. 利用目的

• 問い合わせへの回答、本人確認、連絡、日程調整、資料送付
• 譲渡相談、買収登録、M&A支援、企業価値評価、候補先探索、秘密保持契約、面談調整
• 譲渡企業・譲受企業の希望条件を整理し、社名を伏せた形で候補先探索または匿名化したニーズ案内を行うこと
• 候補先への情報開示、条件交渉、契約、クロージング、承継後の統合支援に必要な連絡および資料整理
• 法令、ガイドライン、契約上の義務、苦情・紛争対応、記録管理、情報セキュリティ管理への対応
• 買い手登録者に対し、登録条件に近い売却案件情報、関連サービスまたは重要なお知らせを送付すること（配信停止の申出後は、法令または契約上必要な連絡を除き、広告・案内メールを停止します）
• サービス改善、ウェブサイトの安全な運営、不正アクセス・迷惑行為の防止

5. 第三者提供・候補先への開示

法令に基づく場合を除き、本人または対象会社の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。M&A候補先への社名、詳細資料、取引先名、図面、従業員情報等の開示は、原則として開示範囲を確認し、必要に応じて秘密保持契約を締結したうえで段階的に行います。

買い手登録フォームで同意いただいた場合、買い手企業名を出さない形で、買収ニーズの概要を譲渡候補企業または当社の案内先へ共有することがあります。ただし、社名、担当者名、個別に識別される情報を開示する場合は、事前に当該買い手企業の同意を得ます。

6. 共同利用

現在、当社は、本サイトで取得した保有個人データを他の事業者と共同利用していません。共同利用を開始する場合は、共同利用する情報項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・住所・代表者その他法令上必要な事項を、開始前に公表します。

7. 委託・専門家連携

当社は、サーバー、メール、システム保守、資料作成等の業務を外部事業者へ委託する場合があります。委託先には秘密保持、目的外利用の禁止、アクセス管理等を求め、必要かつ適切な監督を行います。

弁護士、公認会計士、税理士、社会保険労務士等が独立した立場で助言を行うために情報を共有する場合は、法令上認められる場合を除き、本人または対象会社に共有先・目的・範囲を説明し、必要な同意を得たうえで、秘密保持と開示範囲を確認します。

8. 安全管理措置

• 案件情報へのアクセス権限を必要な担当者に限定します。
• 候補先開示前に秘密保持契約、開示範囲、資料の取扱いを確認します。
• メール・ファイル共有・端末・アカウント管理について、漏えい防止のための管理を行います。
• 不要となった情報は、法令、契約、紛争対応、業務上必要な保存期間を踏まえて削除または保管範囲を縮小します。
• 漏えい等のおそれを把握した場合、影響範囲の確認、関係者への連絡、再発防止、必要な行政対応を行います。

9. 保管期間

取得した情報は、利用目的の達成、契約・法令上の義務、紛争防止、問い合わせ履歴の確認に必要な期間保管します。不要となった情報は、業務上必要な範囲を確認したうえで削除、匿名化、または閲覧範囲の縮小を行います。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、苦情・相談窓口に、希望する請求内容、氏名、連絡先、当社との関係および対象となる情報をお知らせください。本人または代理人であることを確認するため、必要最小限の本人確認資料または委任状等の提示をお願いすることがあります。

受付後、法令に従い、原則として請求者が指定した方法で回答します。指定方法による回答が困難な場合は、その理由を説明したうえで代替方法をご案内します。通常の電子的な回答について手数料はいただきません。郵送、記録媒体その他の実費が生じる場合は、事前に金額と方法をご案内します。案件関係者、候補先、秘密保持義務に関わる情報については、法令上認められる範囲で全部または一部を回答できない場合があります。

11. クッキー・外部送信

Cookie、アクセスログ、外部サービスへの情報送信については、クッキー・外部送信ポリシーをご確認ください。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示請求、苦情・相談は、苦情・相談窓口または電話 03-4560-0084（平日10:00〜17:00）までご連絡ください。

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